客户背景
北京客户L女士,年龄35岁,已婚,儿子6岁。L女士主经营一家中型贸易公司,出于将来养老及子女未来教育考虑,于2021年5月开始考虑移民计划。综合生活成本、环境及教育人文环境,最终将日本定为移民目标国。
2021年5月份,与本公司进行沟通,确认L女士背景情况,最终制定移民方案。L女士经营的贸易公司向日本多家公司采购产品销往国内。依据此贸易往来,开设日本公司,确定实际日本公司经营计划。
2021年6月,L女士签署办理合同。
2021年7月,L女士根据要求准备好了相应公司材料,将500万日元的资本金汇到日本用以设立公司,并通过自己公司的客户关系成功搭建更多中日贸易的未来合作关系,7月末递交日本公司注册资料。
2021年8月,着手准备申请人及家属相应签证材料,8月下旬,日本注册公司完成。律师针对针对申请人情况着手起草申请签证理由书。
2021年9月,细化签证书类细节,追加签证材料,9月末签证材料准备完成。
2021年11月,递交经营管理签证申请。
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外国人成为经营者的情况。
经营者:公司经营者、个人经营者等。
一、确保事务所和店铺。
需要在日本国内确保经营事业所使用的事务所和店铺。
二、必须确保以下任一项。
1. 要有经营、管理者以外的2名正式职员的规模。
这是指在日本进行的事业,除了从事经营和管理的人员以外,必须有2名以上在日本居住的人员,并有正规职员从事经营的规模。
2. 资本金额或出资总额在500万日元以上。
这需要想在日本创业并取得经营管理签证的人出资500万日元以上。
三、事业具有稳定性和持续性。
通过制作具体的事业计划书,从数字来审查事业的稳定性和持续性。近年来,入国管理局要求出示数据依据的情况也越来越多。
日本经营管理签证的优势:
1. 无资金来源要求,管理经验和语言及学历要求。
2. 无严格居住要求。
3. 一人申请,全家受益(配偶及经济未独立子女可申请家族滞在签证,陪同赴日本)。
4. 五年后可以申请归化(国籍),十年后可以申请永住(永居)。
5. 享受和本地人一样的医疗福利。
6. 国际化的教育水准,孩子可免费入读公立学校。
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1. 仔细评估经营管理签证的申请资格。
2. 准备材料并完成资本金的汇款,1-2周。
3. 确定办公地址(租赁或购买),2-4周。
4. 完成注册公司手续及税务署登记,4周。
5. 完成办公设备配备,1-2周。
6. 办理业务相关的许可手续(适用于要求办理营业许可的业种),4周。
7. 经营管理签证的申请手续准备,制作经营规划书(由行政书士做成),2-4周。
8. 向入国管理局递交申请并获得递交回执,1个工作日。
9. 等待入国管理局审核,领取在留资格认定证明书,3-6个月。
10. 在留资格认定书的有效期内,本国的日本国使领馆申请签证,5个工作日。
11. 签证有效期内登陆到日本,领取在留卡,1日。
12. 区役所登记住址,1个工作日。
13. 联合发起人退出,1周。
注意:整个申请流程是预估时间,仅供参考,以实际申请时的情况为准。
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向日葵家打造专注日本服务的品牌,成立于2015年,2018年取得国家商标证书,总部位于日本东京,已在北京、上海设立分公司,致力于为更多的朋友提供日本体验资源。
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业内高水准,致力于日本签证申请、在日本设立公司、日本永住归化手续等。
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高效率服务,努力在1至2个月为客户量身定做所需材料,争取理想的结果。
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日本投资说明会(查看更多)
第一阶段材料(注册公司)
1. 个人印章(常见圆形,建议尺寸13.5-15mm,字体常见隶书、楷书,可用繁体)。
2. 个人印章签名中日文公证书2份(公证书中需包括与身份证上一致的地址)。
3. 联合发起人。
4. 注册资本金汇款到联合发起人账户的凭证复印件。
5. 日本办公地址。
6. 履历书电子版(若曾办过日本签证,信息需保持一致,特别是最终学历、职历、薪水)。
7. 有效护照、旧护照复印件(提供首页、签字页及所有往来日本记录页)。
8. 身份证正反面复印件。
9. 户口本复印件(提供所有信息页,服务处所需要显示最新的服务处所和职位)。
第二阶段材料(申请签证)
1. 45*35mm彩色白底照片6张(近3个月内拍摄,建议正式着装)。
2. 在职中日文公证书1份(若户口本上的服务处所和职位无法更新,则需要提供)。
3. 在职证明、近3年收入证明、营业执照复印件盖章、名片及银行对账单。
4. 若已离职,需提供离职证明、收入证明、银行对账单。
5. 若卖房所得收入,需提供房产买卖合同复印件、卖房收入对账单。
6. 最高学历证书、房产证、机动车证复印件。
7. 若直系亲属赠予,需提供亲属关系中日文公证书1份及赠与人的收入证明。
注意:以上材料若无特殊描述,均需提供原件。复印件需与原件一致,请不要手写任何文字。上述材料仅供参考,实际申请时有可能有变动,以申请时的实际情况为准。
配偶
1. 照片40*30mm的彩色白底2张。
2. 有效护照复印件(包括封面的每一页信息页,空白页不需要)。
3. 旧护照复印件(若有,包括封面的每一页信息页,空白页不需要)。
4. 身份证正反面复印件。
5. 户口本复印件(包括封面的每一页信息页,空白页不需要)。
6. 结婚证复印件(包括封面的每一页)。
7. 结婚证中日文公证书1份。
8. 家族一起生活的照片3张或以上。
9. 在职证明(在职的情况下)。
子女
1. 照片40*30mm的彩色白底2张。
2. 有效护照复印(包括封面的每一页信息页,空白页不需要)。
3. 旧护照复印件(若有,包括封面的每一页信息页,空白页不需要)。
4. 身份证正反面复印件。
5. 户口本复印件(包括封面的每一页信息页,空白页不需要)。
6. 亲属关系中日文公证书1份。
7. 家族一起生活的照片3张或以上。
8. 在学证明(若是幼儿园,可不提供)。
注意:以上材料若无特殊描述,均需提供原件。复印件需与原件一致,请不要手写任何文字。上述材料仅供参考,实际申请时有可能有变动,以申请时的实际情况为准。
申请经营管理签证有语言要求吗?
官方对语言没有要求。如果有日语能力肯定对在日本的业务有帮助,即使没有也可以慢慢学,或者雇佣员工来协助经营。
成功的创业项目都有哪些?
做的比较多的有进出口贸易、饮食料理店、旅行社、不动产、文化交流、互联网技术等。
所设立的日本公司有什么要求?
官方对营业额、盈利、纳税额没有具体要求。只要保证会社真实和持续的经营状态就可以续签。建议公司经营到第2-3年的时候,尽量有一些盈利。续签的年期也会根据公司经营情况来决定。如果一直没有盈利,最坏的无非是一年一年续签;如果公司经营情况乐观,会有机会续到三年或五年的签证。
所设立的日本公司有雇佣要求吗?
是否需要雇佣员工,要根据公司的业务情况和需要来看,合情合理就可以,官方对此没有具体要求。比如餐饮店一开业就一定要雇佣厨师和服务员,经营者不能一人做所有的工作。
联合发起人是什么?
当申请人还未取得日本长期身份之前,无法在日本开设银行账户,因此也无法将资本金汇入日本设立公司。这时候就需要有一位在日本有良好信誉的,最好是已取得永住或归化的人作为公司的联合发起人协助接收这笔资本金。在设立公司过程中,这位联合发起人需要配合出具个人银行账户信息以及资本金入金和余额记录。等公司设立完成并取得经营管理签证后,这位联合发起人可以退出,资本金也会转入公司银行账户里。因此,找寻一位可以信赖并愿意配合的联合发起人非常重要。可以做联合发起人的包括:定住者、永住者、日本人配偶。
注册资本金可以取出吗?
资本金可以自由支配使用,主要用于公司经营,比如房租、办公用品及设备、员工工资及保险等。
资金来源证明如何出?
申请经营管理签证所要求的资金来源证明并不复杂,也不需要追溯到第一桶金。主要是证明注册资本金的资金来源。常见的资金收入证明可包括:
工资收入(提供在职和收入证明,最终学历证书)。
父母赠予(适用于20-30岁的申请人,提供父母收入证明及亲属关系公证)。
房产买卖(提供房产买卖合同及房款支付证明)。
理财收入(提供金融机构开具的理财对账单)。
申请了经营管理签证后需要一直住在日本吗?
不是必须的一直待在日本,看经营什么方面的业务,比如贸易方面就可以经常出差。为了维持签证续签,建议每年累计居住时间不少于3个月。既然选择去日本经营公司,如果本人经常不去,也是说不过去的。
公司和住所的距离问题?
公司和住所建议分开两个独立的,但通勤时间要合理。比如公司设在东京,那住所的距离标准至少应该是单程通勤时间在2小时或以内比较合理,再远就不太合理了。
申请经营管理签证,可以在办公室居住吗?
需要明确分离办公空间和居住空间。办公室兼住宅的房屋也可以使用,可以自己购买,也可以租赁。如果是租赁的房屋,入国管理局也可能会审查租赁合同的等材料。当把办公室设置在家里时,需要完全分隔开办公空间和居住空间,并且可以说明办公和居住分别所使用的水电费、电话费等的负担比例。
买房能申请经营管理签证吗?
单纯买房不能。想要办理经营管理签证需要在日本设立一家公司,需要有真实的业务,也有适当的业务流水,来保证签证的顺利续签。
申请经营管理签证一次如果失败了,可以再申请吗?
关于签证的申请次数是没有明文限制的,可以继续申请。当被入国管理局通知不许可时,先听取一下不许可的理由,具体检查一下问题出在哪里。根据入国管理局的回复,调整方向,清除所记载的不许可理由。进行再次申请。
日本经营管理签证更新难吗?
官方没有营业额、盈利、纳税额的具体要求。更新的核心是要求申请人有能力真实经营并管理公司。一般情况,新设立的公司基本会有2年左右的起步期。因此,只要保持真实经营,前两年的更新没太大困难。关键是在第三年,这时候公司要有一定的营业额了,建议每年至少有400万日元,并且有雇佣合理数量的员工及有合理的日常办公开销。同时,公司及法人都要正常纳税。所以,建议在设立公司时,考虑好公司的发展方向,并要有专项资金储备,这样才能保证签证的顺利更新,以及在日本生活的基本开销。
经营管理签证的更新时期到了,但是公司结算赤字,可以成功更新吗?
即使是赤字结算也有更新成功的可能性。特别是第一次更新签证时,由于公司设立时的设备投资和开业准备等费用增加,销售额没有想象中上升的情况并不稀奇。经营管理签证更新时,会严格审查公司经营的持续性,单凭公司的年度决算是无法准确判断的。入国管理局会对公司整体的资金运转、事业内容、借款状况进行审查。如果能说明赤字的理由,以及今后的经营前景,可以取得签证更新的可能性就很高。
现在是留学生,想大学毕业开公司,可以直接申请经营管理签证吗?
只要公司业务有足够的可实现性,也有成功取得签证的可能性。比起经营经验,对事业计划的审查会更严格。经营管理签证的申请非常重视公司经营的持续性,所以事业计划书的内容和出具的证明材料极为重要。入国管理局的审查以书面资料为主。
申请经营管理签证,必须要注册新公司吗?接手已经在经营的公司或投资当股东等方式可行吗?
符合申请经营管理签证条件的有以下几种:
1. 在日本开始经营事业,并成为其经营者。
2. 给日本的事业投资,并成为其经营者。
3. 替在日本开始经营事业的外国人管理其事业。
也就是说无论是自己注册新公司,还是接管已开始经营的公司或以增资的形式成为股东时,都有可能取得经营管理签证。当接管或增资时,需要提供充分可信的理由。
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